Rekisteriseloste

Tämä seloste kuvaa Lisämyyntiä-toiminnan asiakas- ja yhteydenottorekisterin. Se täydentää tietosuojaselostetta, jossa kerrotaan yleisemmin henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista.

1. Rekisterinpitäjä

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Rekisteriä hoitaa rekisterinpitäjä itse. Rekisteriä koskevat kysymykset ja pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen junnu@lisamyyntia.com.

3. Rekisterin nimi

Lisämyyntiä — asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseksi, toimeksiantojen valmistelemiseksi ja hoitamiseksi, laskuttamiseksi sekä asiakassuhteen ylläpitämiseksi.

• Sopimus: toimeksiannon valmistelu ja täyttäminen.
• Oikeutettu etu: yhteydenottoon vastaaminen ja asiakassuhteen hoitaminen.
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpito- ja verolainsäädännön vaatimukset.
• Suostumus: sähköinen suoramarkkinointi silloin, kun siihen on annettu lupa.

5. Rekisterin tietosisältö

• nimi sekä rooli tai tehtävä yrityksessä
• yrityksen nimi, Y-tunnus ja osoite
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• yhteydenottojen ja toimeksiantojen sisältö sekä niitä koskeva viestintä
• tarjous-, tilaus- ja laskutustiedot
• mahdollinen markkinointilupa ja sen peruutus

Rekisteriin ei kerätä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja eikä henkilötunnuksia.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään: puhelimitse, sähköpostilla, tapaamisessa tai toimeksiannon yhteydessä. Yritystietoja voidaan täydentää julkisista lähteistä, kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ).

7. Tietojen luovutukset

Tietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja luovutetaan vain kirjanpitoa hoitavalle taholle sekä viranomaisille lakiin perustuvan velvoitteen täyttämiseksi.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle muutoin kuin siltä osin kuin käytettävät sähköposti- ja toimisto-ohjelmistot sitä edellyttävät. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai komission vastaavuuspäätökseen.

9. Säilytysaika

• Yhteydenotot, joista ei synny toimeksiantoa: enintään 12 kuukautta.
• Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaiset kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
• Markkinointilupa: kunnes lupa peruutetaan. Peruutus kirjataan, jotta viestintä myös tosiasiassa päättyy.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: paperiaineisto säilytetään lukitussa tilassa, ja se hävitetään tietoturvallisesti, kun sitä ei enää tarvita.

Sähköinen aineisto: tiedot ovat henkilökohtaisin tunnuksin ja salasanoin suojatuissa järjestelmissä. Laitteet on suojattu näytönlukituksella ja päivitetyillä ohjelmistoilla. Pääsy rekisteriin on vain rekisterinpitäjällä ja tarvittaessa kirjanpitoa hoitavalla taholla oman tehtävänsä edellyttämässä laajuudessa.

11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia oikaisua

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisemista tai puutteellisen täydentämistä sekä pyytää tietojensa poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta. Pyyntö tehdään sähköpostitse osoitteeseen junnu@lisamyyntia.com, ja siihen vastataan kuukauden kuluessa. Oikeudet on kuvattu kokonaisuudessaan tietosuojaselosteessa.

12. Suoramarkkinointi

Sähköistä suoramarkkinointia lähetetään vain annetun luvan perusteella tai olemassa olevan asiakassuhteen nojalla. Jokaisessa viestissä on mahdollisuus kieltää jatkoviestintä, ja kiellon voi tehdä myös milloin tahansa sähköpostitse.